Cómo gestionar la facturación de una consulta de psicología
Equipo de KHEO · Actualizada el
En resumen
Cada sesión que cobras debe tener su factura, con numeración correlativa y los datos que pide el Reglamento de facturación. La asistencia sanitaria que prestas como psicólogo está exenta de IVA (art. 20.Uno.3º de la Ley del IVA) y la factura debe indicarlo. Si facturas con programa, deberá cumplir VeriFactu. Ante cualquier duda fiscal concreta, tu asesoría es quien debe confirmarlo.
Qué debe llevar la factura
Según el artículo 6 del Real Decreto 1619/2012, una factura completa incluye, entre otros datos:
- Número y, si la hay, serie, correlativos.
- Fecha de expedición.
- Nombre, NIF y domicilio de quien factura y de quien recibe la factura.
- Descripción del servicio, base, tipo y cuota de IVA, o la mención de la exención y la norma que la ampara.
IVA: cuándo está exenta la sesión
La Ley del IVA exime la asistencia a personas físicas prestada por profesionales sanitarios (artículo 20.Uno.3º). La terapia y la evaluación psicológica con finalidad sanitaria entran ahí. Otros servicios, como la formación, la selección de personal o los informes periciales, pueden no estar exentos. Si haces este tipo de trabajos, confírmalo con tu asesoría.
Facturas simplificadas
Sin los datos completos del paciente puedes emitir una factura simplificada, pero solo hasta 400 euros (artículo 4 del Reglamento de facturación). Si el paciente la quiere para un seguro o para deducírsela, necesitará una factura completa con su nombre y NIF.
Menores, seguros y bonos
- Menores: la factura va a nombre y NIF de quien paga (padre, madre o tutor). Indicar en el concepto a qué paciente corresponde ayuda con seguros y ayudas.
- Seguros y becas: suelen pedir el servicio y la fecha de la sesión en el concepto, y a veces un número de póliza o expediente.
- Bonos: el pack se factura una vez, al venderlo. Las sesiones que se consumen después no se vuelven a facturar.
Retención de IRPF
Si facturas a una empresa o a otro profesional, normalmente tendrás que aplicar retención de IRPF. A los particulares no se les aplica. El porcentaje y si te corresponde el reducido de inicio de actividad debe confirmarlo tu asesoría.
VeriFactu
El Real Decreto 1007/2023 obliga a que el programa con el que facturas registre cada factura con una huella encadenada a la anterior. Según el Real Decreto-ley 15/2025, el plazo es el 1 de enero de 2027 para las sociedades y el 1 de julio de 2027 para los autónomos. El 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció que lo retrasará a octubre de 2028; mientras no se publique en el BOE, los plazos vigentes son los de 2027.
Una factura emitida ya no se edita: si hay un error, se corrige con una factura rectificativa.
Cobros y cierre del trimestre
Anota cómo y cuándo te pagó cada paciente: transferencia, Bizum, tarjeta o efectivo. Al cerrar el trimestre, tu asesoría necesitará los ingresos y los gastos del periodo, y cuadrar lo cobrado contra el banco y contra la caja.
Cómo lo hace KHEO
Lo anterior es lo que pide tu consulta o la normativa. Esto es lo que KHEO hace hoy para ayudarte con ello.
- La factura sale de la cita o de la sesión, con el importe del servicio y el concepto con el servicio y el día.
- Exención de IVA de la psicoterapia sanitaria, numeración correlativa y rectificativas.
- Facturas a nombre del padre, la madre, el tutor o la empresa que paga.
- Bonos de sesiones que se facturan una vez y se van consumiendo.
- Cada factura emitida se registra en VeriFactu con tu certificado digital.
- Caja con los cobros del periodo e informe en Excel para la asesoría, con ingresos y gastos.
Fuentes
- Real Decreto 1619/2012, Reglamento de facturación
- Ley 37/1992 del IVA (art. 20.Uno.3º)
- Real Decreto 1007/2023 (sistemas de facturación, VeriFactu)
- Real Decreto-ley 15/2025 (plazos de VeriFactu)
Esta guía es informativa y no sustituye el consejo de tu asesoría o de un profesional del derecho.